In Zeiten wirtschaftlicher Schwierigkeiten führen die meisten kleinen Unternehmen Kürzungen und Veränderungen durch, um ihre Geschäfte im grünen Bereich zu halten. Von der Entlassung von Mitarbeitern über die Reduzierung von Geschäftsreisen, die Reduzierung von Marketingbemühungen bis hin zur vorübergehenden Einstellung von Boni und Gehaltserhöhungen – es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen ihre Ausgaben senken können. Gleichzeitig suchen sie nach Möglichkeiten, die Rentabilität zu steigern – insbesondere bei reduziertem Personal. Technologie wird noch nützlicher, wenn kleine Unternehmen nach Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen streben.
Es gibt so viele Geräte und Technologielösungen, dass es leicht sein kann, mehr zu kaufen, als Sie benötigen, oder die falschen Arten von Produkten zu kaufen, die einfach nicht die Lösungen bieten, die Ihr Unternehmen benötigt. Bei der Entscheidung, welche Arten von Technologien Ihrem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen, sollten Sie auf folgende Dinge achten:
Kommunikations – Technologie ist bekannt für ihre Fähigkeit, die Kommunikation zwischen Menschen zu verbessern. Egal, ob Sie Mitarbeiter unterwegs oder auf dem Flur haben, virtuelle Telefonsysteme können Anrufe an Mobiltelefone weiterleiten und alle unabhängig vom Standort in Kontakt halten. Instant Messaging und E-Mail bieten schnelle Möglichkeiten, mit dem geschriebenen Wort zu kommunizieren und die Dokumentation dieser Gespräche zum späteren Nachschlagen zu speichern. Social Media und Networking-Sites bieten die Möglichkeit, auf einen Blick mit Kollegen, Kunden und der Konkurrenz in Kontakt zu bleiben.
Datenspeicherung, Lagerhaltung und Suche – Wenn Sie feststellen, dass Mitarbeiter viel Zeit damit verbringen, nach bestimmten Berichten, Formularen oder anderen Daten zu suchen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, kann es sinnvoll sein, in Netzwerkhardware und -software zu investieren, um den Aufenthaltsort Ihrer Daten zu verfolgen.
Telearbeit – Viele kleine Unternehmen stellen auch fest, dass nicht alle Mitarbeiter im selben Bürogebäude arbeiten müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Mitarbeiter, die Telearbeit leisten, erfordern die entsprechende Technologie (ein sicheres Netzwerk für Mitarbeiter, um auf Daten zuzugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen; verbesserte Kommunikationssysteme, um eingehende Telefonanrufe zu Hause oder auf ihren Mobiltelefonen entgegenzunehmen und in Kontakt zu bleiben). mit Kollegen an verschiedenen Standorten). Durch die Telearbeit der Mitarbeiter können Sie sich den Bedarf an größeren Büroflächen ersparen, was auch Ihre Gemeinkosten senkt.
Kundenbeziehungsmanagement – Eine Art CRM-Software zu haben, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kunden- und Interessentendatenbank hilft, ist die Investition wert. Viele Unternehmen werden Ihnen sagen, dass "Geld in der Liste ist"; Das bedeutet, dass der Geldbetrag, den ein Unternehmen verdient, direkt proportional zur Anzahl der Personen auf seiner Mailingliste ist. Einige Unternehmen verwenden Software wie ACT, Goldmine oder SalesForce, um ihre Kunden und Leads zu verfolgen. Andere haben maßgeschneiderte Software, die entwickelt wurde, um einzigartige Anforderungen zu erfüllen, die mit vorhandener Software nicht erfüllt werden können.
Die Technologie ermöglicht es kleinen Unternehmen, die Produktivität zu steigern und mit einem kleineren Budget mit größeren Unternehmen zu konkurrieren, wodurch die Rentabilität erhöht wird. Effizienz und Organisation werden durch geeignete Datenspeicherung, Suche und Mining verbessert, Kunden werden durch Customer-Relationship-Management-Systeme besser verwaltet und es kann Geld gespart werden, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Bevor Sie in eine neue Technologie investieren, ermitteln Sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und bestimmen Sie, welche Technologie Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Immobilienmakler Heidelberg Makler HeidelbergSource by Erick Simpson