Ein Newsletter-Kalender hält Ihre Veröffentlichung auf dem Laufenden. Unabhängig davon, ob Sie es per Post oder E-Mail senden, ist die Erstellung eines regelmäßigen Newsletters für Ihre Kunden und Interessenten eine wichtige Marketingstrategie. Viele Unternehmen haben jedoch Schwierigkeiten, Themen für ihre Newsletter zu finden, oder haben Probleme, diese nach einem festgelegten Zeitplan herauszubringen.
Um diese Probleme zu vermeiden, können Unternehmen eine Technik ausleihen, die Zeitschriften seit langem verwenden: den redaktionellen Kalender. Mit diesem Beispiel-Newsletter-Zeitplan können Sie den Newsletter Ihres Unternehmens auf dem Laufenden halten. Denken Sie daran, dass diese Daten keine festen Regeln sind. Das Wichtigste ist, eine Reihe von Fristen zu finden, die sich angenehm anfühlen – nicht überstürzt – und diese Fristen für jeden Newsletter-Zyklus einzuhalten.
Was: Jahresplanung
Wann: Jeden Dezember
Erstellen Sie eine Liste mit saisonalen Themen für das kommende Jahr und zeichnen Sie sie für jeden Monat ein. Beispielsweise möchte ein Makler im April eine Checkliste für den Frühjahrsputz, Tipps für einen grüneren Rasen im August und Strategien für die Auswahl eines guten Schulbezirks im September hinzufügen.
Was: Redaktionssitzung
Wann: 1-2 Monate vor Veröffentlichung
Ein Redaktionsmeeting umfasst normalerweise alle Personen, die zu Ihrem Newsletter beitragen: Redakteure, Autoren, Manager und Designer. Print-Newsletter benötigen mehr Zeit. Planen Sie Ihr Redaktionsmeeting daher mindestens zwei Monate vor Ablauf der Frist. E-Mail-Newsletter verwenden möglicherweise einen kürzeren Zeitraum. Besprechen Sie in der Redaktion mögliche Story-Themen, weisen Sie jeder Story Autoren zu und legen Sie Schreibfristen für jeden Artikel fest. Informationen zu Geschichten finden Sie in Ihrem jährlichen Planungskalender. Außerdem können Sie aktuelle Nachrichten und Ereignisse in Ihrer Organisation berücksichtigen.
Was: Bearbeiten
Wann: 3-5 Wochen vor Veröffentlichung
An diesem Tag sollten alle Artikel zur Überprüfung und Genehmigung an den Newsletter-Editor gesendet werden. Legen Sie diese Frist basierend darauf fest, ob Sie einen Print- oder E-Mail-Newsletter haben, und lassen Sie Spielraum für versäumte Schreibfristen.
Was: Layout
Wann: 2-4 Wochen vor Veröffentlichung
Bis zu diesem Datum sollten alle Artikel und sonstigen Newsletter-Inhalte dem Designer zur Gestaltung vorgelegt werden.
Was: Layoutgenehmigung
Wann: 1-3 Wochen vor Veröffentlichung
Während dies nicht der beste Zeitpunkt ist, um Änderungen oder Ergänzungen an der Kopie vorzunehmen, sollte der Newsletter-Editor einen letzten Blick auf das Newsletter-Layout werfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt formatiert ist.
Was: Drucken und Verteilen
Wann: 1-2 Wochen vor Veröffentlichung
Die Veröffentlichung von E-Mail-Newslettern sollte an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit geplant sein, und Print-Newsletter sollten zum Drucken und Versenden versendet werden. Dann starten Sie den Zyklus von vorne!
Immobilienmakler Heidelberg Makler HeidelbergSource by Megan Tsai